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💡회의를 할 때도 기획이 필요하다 : 여기 적힌 대로만 따라 하면 누구나 효율적으로 회의를 진행할 수 있다. 이렇게 말하면 굉장히 도발적이지만 이러지 않으면 글을 읽지도 않고 계속 엉망진창일 테니 과장 보태서 얘기하겠다. 평범하느니 욕먹는 게 낫다. <1> 회의 잡기 - 회의 책임자를 1명 정하기 - 회의 안건을 명확히 정하기 - 참석 대상자 정하고, 누구누구 참석하는지 공유하여 모두에게 컨펌(confirm) 받기 <2> 회의 준비하기 - 회의 일정 조율하기 - 회의 장소 예약하기 - 회의 일정을 공용 캘린더에 등록하기 - 회의 전에 참석자들에게 미리 공지하기 - 회의 참석 전 준비사항 전달하기 - 회의 큐시트 기획하기 - 회의 리마인드 하기 <3> 회의 시작하기 - 미리 회의실 셋팅하기 - 회의 배경과 맥락부터 설명하기 - 회의 안건 설명하기 - 목표 회의 종료시간 설정하기 - 회의 진행 시 주의사항 전달하기 - 회의록 작성자 정하기 <4> 회의 진행하기 - 회의 책임자는 사회를 본다. (사회자 역할) - 남은 시간을 체크하기 - 삼천포로 빠지는 대화에서 해당 안건으로 돌아오기 - 회의 목적을 상기시키고, 목적에 맞는 논의만 진행하기 - 의사 결정된 사항, Action Item을 정리하면서 회의하기 - 대화 방식을 관리하고, 주의를 주기 <5> 회의 마무리하기 - 의사 결정된 사항을 복기하고, 합의하기 - Action Item을 정리하고, 공유하기 - 종료 후 회의 결과를 다시 공유하기 ✔회의 방법론이 아니라, 업무 방법론이다.회의를 시간낭비라고 생각하는 사람들은 대부분 회의가 왜 필요한지, 어떻게 해야 회의를 효율적으로 할 수 있는지도 모르는 게 대부분이다. ✏끝없는 회의에 지치셨다면, 회의를 기획해보시는 건 어떨까요? 모든 회의가 정말 필요할까요? 진짜 필요한 회의는 이렇게 진행된다고 필자는 말합니다. 마치 바이블과도 같은 내용인데요. 부디 회의 중 삼천포로 빠지지 않게 조심하세요!🤭

회의를 할 때도 기획이 필요하다 | 요즘IT

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