🌟 디테일의 간격 시리즈! [✏️ 기획안에는 명확성이 필요하다] (👀간단 요약) "제가 의도한 것은 그런 게 아니라...", "아니 그 말이 아니에요. 사실 이거였어요!" 기획안을 보고하는 누

🌟 디테일의 간격 시리즈! [✏️ 기획안에는 명확성이 필요하다] (👀간단 요약) "제가 의도한 것은 그런 게 아니라...", "아니 그 말이 아니에요. 사실 이거였어요!" 기획안을 보고하는 누군가의 의문에 이렇게 대답하곤 했다면, 기획안을 읽고 업무를 수행해야 하는 협업자들의 질문에 이렇게 대답하곤 했다면, 내가 의도한 의견이 충분히 상대방에게 전달되지 않았다면 그건 내 기획안에 명확성이 부족하다는 의미이다. 📌 Who, 누가 보는 기획안인가요? ✓ 기획안을 작성할 때 첫 번째로 중요한 부분은 '누가 보는 것인가' ✓ to 대표님, 비즈니스에 대한 구체적인 내용보다 세부 정의만 잔뜩 적혀있다면, 시간을 빼앗고, 관심도를 떨어뜨릴 수 밖에 없음 ✓ to 개발자, 세부 정의보다 비즈니스 내용이 잔뜩 적혀 있다면 개발자는 기획안을 보는 내내 지루해할 것 ✓ 명확성을 부여하기 위해서 반드시 사전에 전제되어야 하는 부분은 누가 보는 기획안인지에 대한 부분 ✓ 바로 이해할 수 있고, 기획자의 의도를 잘못 해석하거나 임의로 판단하는 일이 없어질 것 ✓ 한 번 더 작성하는 수고스러움이 줄어들 뿐만 아니라 그 후에 발생할 수많은 수고스러움을 제거할 수 있는 것 📌 Why, 왜 만들어야 하는 건가요?(기획 배경) ✓ 잘 수립된 기획 배경은 내 기획안의 설득력을 높여 줌 ✓ 솔루션을 만들어내는 협업자들을 고양시킬 수 있고, 업무 효율을 높일 수 있음 ✓ 누가 보는지에 따라 같은 내용이라도 조금 다르게 표현하여 제시할 수 있다면, 설득력이 훨씬 높아질 수 있다는 것 📌 What & How, 무엇을 어떻게 만들어야 하는 건가요? ✓ 무엇을, 어떻게 만들어야(실행해야) 하는 것인지를 적어주어야 ✓ Why를 해결할 수 있는 매력적인 소구점을 찾는 것 ✓ How는 What을 어떻게 만들어낼 수 있는지에 대해 기재, 누가 보는 가에 따라 내용이 가장 많이 달라지는 부분 📌 결론 사실, 이러저러한 내용들을 적었지만 앞서 기재한 내용들의 핵심은 결국 명확성이다. 기획안을 작성하는 것은 이익을 창출하기 위해 필요한 것들과 만드는 과정을 설명한 문서인 것이다. 그 과정을 좀 더 효과적이고 업무의 효율성을 증대하기 위해서 명확성이 필요한 것이다. (👋중요한 이유가 뭔가요?) 내가 왜 당신의 제안서를 읽어야 하나요? (https://news.publy.co/comments/16911) 에서 논리적 접근을 위한 목차 설정의 중요성을 코멘트로 작성한 적 있어요. 광고홍보학과 출신인 저는 제안서를 작성할 때 가장 먼저 논리가 맞는지 확인 하기 위해 포스트잇 등으로 목차에 해당하는 내용을 이리저리 옮겨보곤 했는데요. 목차 포스트잇 하단에는 별도 컬러로 포함될 내용들을 키워드 + 내용 한 줄로 작성해 붙여나갔습니다. 순서가 정해졌다 싶으면 그대로 읽으며 흐름이 맞는지, 부족한 내용은 없는지 게속 확인했던 기억이 나네요. 이런 습관은 지금도 기획안을 만들 때 노션 등에 미리 내용과 흐름을 작성하는 것으로 이어지고 있어요. 위와 같은 작업을 거치면, 누가 보느냐에 따라 블록을 편집하듯 내용을 쉽게 편집할 수 있어요. 제가 대학생 때 배운 방법을 여전히 활용하는 이유이기도 합니다. 업무를 효율적으로 하기 위한 사전 작업, 그리고 보는 사람에 따라 쉽게 편집해 명확하게 메시지를 전달하는 과정으로 활용할 수 있을 것 같네요!