🌈 온라인 회의 잘하기 🎁 이 자료를 추천하는 이유 - 코로나로 인해 온라인으로 회의하는 경우가 많은데, 온라인 회의를 잘하기 위한 방법에 대해 작성한 글입니다 - 유튜브, 스프레드시트 자료도

🌈 온라인 회의 잘하기 🎁 이 자료를 추천하는 이유 - 코로나로 인해 온라인으로 회의하는 경우가 많은데, 온라인 회의를 잘하기 위한 방법에 대해 작성한 글입니다 - 유튜브, 스프레드시트 자료도 제공해서 더 참고하기 수월합니다 - 유튜브 자료 : https://www.youtube.com/watch?v=fKgitEaFmd0 - 스프레드시트 자료 : https://docs.google.com/spreadsheets/d/13Pz-h2rkZz5C3_x426A_zUdd8HlB8ahjPoHgMzZZsvo/edit 👍 읽으면 좋은 분 - 요즘 시대를 살고 있는 모든 분 - 온라인으로 회의하시는 분들 📋 내용 - 회의를 하는 궁극적인 목적과 형태를 가장 먼저 생각해봐야 함 - 굳이 회의를 하지 않아도 되는 부분을 회의하는 경우도 많음 - 정보전달 : 설명이나 정보 전달은 자료로 대체 - 토의 : 상호 의견 교환을 통해 의사결정과 실행 계획 수립 => 회의에 가장 적합하며 이 부분에 대해 계속 다룸 - 보고 : 다양한 의사결정을 해야 하는 의사결정자에게 토론을 목적으로 하는 것. 정보 전달과 회의 형태로 진행 - 결론 : 가급적 자료로 대체 가능한 설명은 따로 하지 않고, 의사결정할 것들만 가지고 회의하기 ### 온라인 회의 원칙과 액션 - [A] 는 반드시 지킬 것 [B]는 지키면 좋은 것 [C]는 참고 - 1) 참여도 높이기 - [A] 미리 아젠다가 있어도, 세부 안건을 스스로 리스트업하게 하기 - [B] 각자 자기 의견을 컬럼에 적게 - [C] 투표하게(새로운 안이나 추가 의견 제시하도록 설계) - [C] 사람이 많으면 소그룹으로 나눴다가 합치기 - 2) 시각화 - [A] 서로 얼굴을 보는 것은 바람직하지 않음. 공통 문서를 만들어 공유하고 이것을 보며 회의 - [B] 중요한 내용을 도드라지게, 결정 사항은 다음에 봐도 알 수 있게 - 3) 명료화 - [A] 끝나는 시간 미리 정하기 - [B] 결정 사항 정리. 누가 뭘 언제까지 할지 ### 온라인 회의록 - 스프레드시트를 사용 - 너무 잘 정리된 시트는 숟가락 얹는 느낌을 줄 수 있어서 스스로 참여하는 느낌을 주면 좋음 헤더 - 출석 체크 - 회의 시간 - 회의 목적 바디 - 세부 안건 도출 - 안건 우선 순위 투표 - 투표 순위 시각화 - 안건별 토의 - 실행 계획 수립 ### 기타 팁 - 회의는 30분~1시간 내로 끝내고 1차 연장만 하고 그 이후엔 새로운 회의를 잡는 것이 좋음 - PM의 마인드를 가지고 모두 빠르게 정리해야 한다는 강박을 가지면 혼자만 가고 있는 경우를 종종 보게 됨. 모두가 천천히 함께 가는 것이 확률적으로 더 옳은 경우가 많음