오늘의 #퍼블리뷰 👨‍🚒 노션에 쌓인 TO-DO LIST를 구출하라, 오늘 할 일 진짜로 해내는 법 📍 본 아티클에서는 시간 관리를 네 단계로 나눠서 각 단계별로 무엇을 해야 하는지 소개하

오늘의 #퍼블리뷰 👨‍🚒 노션에 쌓인 TO-DO LIST를 구출하라, 오늘 할 일 진짜로 해내는 법 📍 본 아티클에서는 시간 관리를 네 단계로 나눠서 각 단계별로 무엇을 해야 하는지 소개하고 있습니다. 장기적인 플랜보다는 단기적인 업무 수행을 위한 계획을 짜는데 적합한 방법이죠. 저는 J형 인간이라 계획과는 뗄레야 뗄 수 없는 사람입니다. 하지만 이번 주에 할 일은 잘 짜면서 오늘 할 일을 짜는 데는 어려움을 겪고 있었죠. 그래서 이번 아티클은 제 인생에 적용시켜 보았습니다. 더 완벽한 J형 인간이 되고 싶으니까요. 🔑 4단계 시간 관리 방법 '하이라이트 - 초집중 - 에너지 충전 - 돌아보기' 💬 하이라이트는 쉽게 말하자면 우선순위를 정하는 단계입니다. 오늘 내가 해야 할 일 중에서 어떤 일이 가장 중요한지 순서를 매기는 셈이죠. 그리고 이 순서는 개개인의 상황마다 달라집니다. 일반적인 직장인은 긴급성을 우선시해야 할 것이고 프리랜서는 업무의 만족도를 생각해 볼 여지가 있죠. 제 투두리스트에 기재된 업무들 중 하이라이트를 칠해야 한다면 전 시의성과 밸런스를 기준으로 삼을 것 같습니다. 지금 이 콘텐츠를 기획하기에 적합한 타이밍인지 혹은 이 콘텐츠 발행을 더 미루면 너무 늦어지는 게 아닌지를 따진 뒤, 그중에서 제작에 들어가는 에너지와 자원을 고려하여 부담스러운 일 하나와 부담이 덜 한 일 하나를 고르는 겁니다. 💬 초집중은 하기로 한 일에 몰입하는 시간입니다. 한번 집중이 흐트러지면 다시 몰입하는데 꽤 오랜 시간이 걸리기에 몰입을 유지하는 것은 굉장히 중요합니다. 몰입을 위해서는 외부적 방해 요인과 내부적 방해 요인을 컨트롤해야 합니다. 대표적인 외부적 요인은 동료들이죠. 다행히도 저는 절 방해할 동료들이 없네요. 대신 스마트폰 알림이 더 치명적입니다. 메시지를 확인하려다 어느새 인스타그램 피드를 보게 되니까요. 노트북 작업을 할 때만큼 스마트폰과 거리를 두는 것이 중요하겠어요. 내부적 요인은 머릿속에 떠오르는 잡념입니다. 업무과 원하는 만큼 진전이 없을 때 몰입도가 떨어지고 잡념이 스멀스멀 올라오기 시작하는데 종종 정말 좋은 아이디어가 떠오르기도 합니다. 혹은 생각난 김에 처리하면 좋은 일이 팟 하고 나타나기도 하죠. 아티클 속에 소개된 '까먹노트'는 이런 것들을 적어놓기에 좋겠네요. 💬 에너지 충전은 제가 가장 잘하고 있다고 자신했는데 막상 아티클을 읽어보니 아니었습니다. 할 일을 마친 후 에너지를 충전하는 게 아니라 초집중 과정에서 집중력이 흐트러졌을 때 에너지를 충전하는 개념이었거든요. 그러고 보니 저는 카페인을 남용하는 경향이 있는 것 같네요. 실제 업무에 들어가기 전 부수적인 업무를 거친 뒤 업무에 들어가는 데 정작 커피는 부수적인 업무를 하기 전부터 꺼내 마시거든요. 결국 실제 업무가 막히는 타이밍에는 제 커피잔은 이미 비어있는 상태죠. 현명하게 카페인을 이용해야겠어요. 밤잠 설치지 않기 위해 지금보다는 이른 타이밍에 커피 섭취를 중단하는 것도 고려해봐야겠네요. 💬 돌아보기는 회고의 타이밍입니다. 스스로가 오늘 업무를 계획한 대로 해냈는지 돌아보는 시간이죠. 사실 그동안 이 돌아보기 시간을 불필요한 시간이라고 여겨왔어요. 중요성을 느끼지도 못했거든요. 그런데 계획을 제대로 해내지 못한 날을 떠올려보면 저는 항상 자책하는 시간을 가지고 있었네요. 자책이 아니라 스스로에게 피드백을 주었으면 더 생산적인 미래를 설계할 수 있었을 텐데요. 앞으로는 짧게라도 돌아보기 시간을 가질 예정입니다. 💬 '이런 글을 볼 때만 반짝했다가 금방 원래대로 돌아가', '내게 맞지 않는 도구를 억지로 사용하는 기분이야'라는 생각이 드시나요? 계획은 생산성을 위한 행위입니다. 계획 그 자체에 의미가 있는 게 아니라 계획을 수행함으로써 얻는 삶의 이익에 의미가 있죠. 수많은 글에서 소개되는 시간관리 방법은 철저히 저자에게 맞춰진 방법입니다. 내게 맞지 않다면 쓰지 않으면 됩니다. 대신 새로운 도구를 쓰는 걸 두려워하지 마세요. 불편한 점이 있다면 입맛에 맞게 바꿔서 사용해보세요. 끊임없이 도전해야 내게 맞는 도구를 찾을 확률이 올라갑니다. #퍼블리뷰14일차 #퍼블리뷰매일읽기챌린지