💦 나만 모르는 프로덕트 관리 이야기 [✏️ PROJECT와 TASK는 어떻게 다를까?] (👀간단 요약) 여러 업무들이 쌓여갈 수록 우리는 스트레스를 받기 시작합니다. 사실 그 중에는 중요하지

💦 나만 모르는 프로덕트 관리 이야기 [✏️ PROJECT와 TASK는 어떻게 다를까?] (👀간단 요약) 여러 업무들이 쌓여갈 수록 우리는 스트레스를 받기 시작합니다. 사실 그 중에는 중요하지 않은 일도 있고, 지금 신경쓰지 않아도 되는 일들이 있습니다. 그럼에도 왜인지 모르게 그 목록에 압도되어버리곤 합니다. 오늘은 '프로젝트와 태스크를 구분하라' 라는 주제로 시작하려고 합니다. 프로젝트와 태스크는 어떻게 다른가요? 여기서 말하는 프로젝트는 회사에서 진행하는 대규모 프로젝트와는 조금 차이가 있습니다. 개인의 업무에서 잘게 쪼갤 수 있느냐 없느냐로 구분하는 개념으로서의 프로젝트로, GTD로 잘 알려진 David Allen 이 최초로 제안한 개념입니다. 📌 GTD 시스템 ✓ 복잡한 머릿속을 해결하기 위해 Inbox 라는 개념을 도입 ✓ 머릿속에 할일들을 담아두며 스트레스 받지 말고, 일단 Inbox 에 모두 집어넣는 것 ✓ Inbox 에 들어간 모든 것들은 GTD 시스템에 의해 자동으로 업무가 처리 ✓ GTD 시스템은 Inbox에 있는 일들을 하나씩 꺼내어 처리하기 시작 ✓ GTD 시스템의 특징은 우선순위를 고려하지 않는 것 ✓ 인박스에 들어온 것들은 먼저 업무인지 아닌지로 구분 ✓ 업무가 아닌 경우에는 레퍼런스로 저장하거나, 버리거나, 언젠가 할일 목록으로 이동 ✓ 그리고 액션이 가능한 업무로 분류된 경우에는 2분안에 이 일을 끝낼 수 있는지를 판단 ✓ 그렇지 않다면 일을 위임하거나, 다음 할일로 쪼개어 관리 📌 GTD의 문제점 ✓ 일을 해치우는데 목적이 있다보니 그 일의 목적을 잃어버리기 쉽다는 점 ✓ 그리고 일을 잘게 쪼개는데에 너무 많은 시간이 소요 ✓ 쪼개고 나면 마치 일을 한 듯한 착각을 주어 실제로 진짜 중요한 일을 진행하지 않는 문제 ✓ GTD 시스템은 정작 쏟아지는 일들을 빠르고 정확하게 처리해야 할 때 제대로 동작하지 않는 문제 ✓ 오랜시간 고민이 필요한 창의적인 일에는 잘 어울리지 않음 📌 프로젝트와 태스크의 차이점 ✓ GTD 에서도 배울 점은 있었는데, 바로 프로젝트라는 개념 ✓ 프로젝트와 실제 처리할 태스크를 구분하는 것이 일을 실행하는 부담을 줄여준다는 것을 알도록 도와줌 ✓ GTD 보다는 조금 더 큰 단위로 태스크를 쪼개기로 결정, 프로젝트와 태스크를 아래와 같이 구분 ✓ 프로젝트와 태스크의 차이점 = 어떤 일을 할 때, 그 일의 작업 시간 예측 가능의 유무 ✓ 즉, 이 일을 하는데 대략 얼마나 시간이 걸릴지 예측할 수 있다면 태스크 이고, 그렇지 않다면 프로젝트 ✓ 가족 여행을 예로 든다면, 계획하는데 필요한 시간은 정확히 계산하기 어려움 ✓ 쪼개어 보면, 일정 짜기 30분, 여행지 리서치 1시간, 여행지 선정 30분, 숙소 예약 30분, 정리 1시간으로 가능 ✓ 이 프로젝트를 수행하는데 약 3시간 30분이 소요되는 것을 알 수 있음 📌 왜 우리는 프로젝트와 태스크를 구분해야 할까? ✓ 태스크는 이 일을 수행하는데 예측 가능한 시간을 안다는 것을 의미 ✓ 이는 직접 해보기 전에는 잘 알기 어렵지만 2시간 이하의 업무라면 대략적인 예측은 가능 ✓ 예측가능한 태스크를 합치면 이 프로젝트를 완수하는데 걸리는 시간을 알 수 있게 됨 ✓ 내가 이 일을 이번주 혹은 이달 안에 어떻게 짬을 내어 완수할 수 있는지도 함께 예상 가능 ✓ 캘린더의 빈 공간에 내가 쪼개어 놓은 태스크들을 올려놓기만 해도, 그 프로젝트의 현실적인 마감일을 정할 수 있음 (👋중요한 이유가 뭔가요?) 결국, 내가 맡게될 함께 일해야 할 업무를 언제까지 어떤 과정을 거쳐 할 수 있는지 파악하고 실제 지킬 수 있어야 하는 것이 우리의 역할이라고 생각해요. 물론 그 과정이 쉬운 건 아닙니다. 저도 같은 고민을 오랫동안 해왔어요. 여전히 정확한 방법을 알진 못하지만 이렇게 누군가의 경험과 제가 갖고 있는 노하우를 하나씩 결합해보고 있어요. 어떤 일을 하는데 있어 어느정도의 시간이 필요한지 예측하고 관리하는 것. 그 기준의 하나로 활용할 수 있을거란 생각에 코멘트를 작성합니다.