💯회사에서 미팅을 주최해야 할때 효과적으로 미팅을 리딩하는 방법 10가지 일을 하다 보면 부서 (엔지니어, 디자인, 프로덕트, 마케팅, 데이터) 에 상관없이 다양한 미팅을 주최하고, 또 다양한

💯회사에서 미팅을 주최해야 할때 효과적으로 미팅을 리딩하는 방법 10가지 일을 하다 보면 부서 (엔지니어, 디자인, 프로덕트, 마케팅, 데이터) 에 상관없이 다양한 미팅을 주최하고, 또 다양한 미팅에 초대됩니다. 가장 아쉬운 점은 제가 미팅 인바이트를 받아 참석해보면, 가끔 주최자가 목적한 바를 끝내지 못하고 또 한번 미팅을 다시 한번 잡아야 하거나, 혹은 미팅을 들어갔다가 나왔는데 대체 무슨 논의를 한건지 정리가 안되는 경우입니다. 오늘은 독자분들이 미팅을 주최하실때 유용한 팁 3가지를 공유하고자 합니다. 본문에는 10가지 방법도 나열되어 있으니 시간되시면 10가지 헤드라인도 꼭 체크해보시길 추천합니다. 🗒️1. 시작전 Agenda (의제) 명확히 하기 미팅 참여자들이 다 모이고 미팅을 시작할때 가장 중요한 것은 1) 오늘 이 미팅을 주최한 이유와 2) 내가 이 미팅에서 얻고 나가고자 하는 것이 무언인지에 대한 명확한 설명입니다. 그래서 저는 미팅 시작전 오늘 모인 이유와 이 미팅이 끝났을때 이상적으로 내가 얻고자 하는 것들을 명확히 설명하려 합니다. 가령 지난 번에 뜻하지 않게 갑자기 새로운 우선순위가 저희 팀으로 의뢰 왔을때 다시 우선순위를 정해야 하는 일이 생겼어요. 이런 일이 자주 있진 않지만 엄청 중요한 우선순위 (머신러닝에 기반한 추천 서비스 A/B테스팅 기획)여서 저희 CTO를 포함 중요한 이해관계자를 모두 불러놓고 제가 가장 먼저 띄운 운은 "오늘 이 모임의 목적은 갑자기 저희 팀에 새롭게 들어온 우선순위를 여러분들과 리뷰하고 이 우선순위를 현재 우리 리스트중 어디에 놓아야 할지 정하는 것이 목적입니다. 제가 오늘 이루고자 하는 목표는 이 미팅이 끝났을때 1) 참가자 여려분들이 모두 새로 들어온 우선순위에 대해 이해하고, 2) 또한 이 우선순위를 현재 우선순위 리스트중에 몇번째로 놓아야 할지 결정하는 것입니다". ☝️2. 미팅중에 나온 follow-up 해야 하는 일들과 담당자 명확하게 정하기 미팅을 하다보면 다양한 해결 방안이 나오거나 아니면 그 해결방안을 찾기 위해 해야하는 여러가지 과제 (데이터 분석, 해결방안 정리 및 제시)들이 있습니다. 그리고 가끔은 이 follow-up을 누가 해야할지 애매할때가 있는데요, 미팅 주최자로서 미팅 후 반드시 해결해야만 하는 업무를 정의하고 담당자를 명확하게 정의하는 것이 중요합니다. 물론 담당자와 그 임무를 잘 정의했을 때는 해결 시한 까지 정해놓으면 더더욱 좋구요. 아까의 예를 들면, 저희 팀은 결국 중요한 우선순위를 열띤 토론 끝에 2번으로 새롭게 올리자는 의견이 나왔어요. 다만 한가지 찝찝한 부분이 있었는데, 이 새로운 우선순위를 2번으로 올려서 런칭을 했을때 우리가 얻는 이익이 무엇인가 였죠 (물론 고객의 이익은 확실하게 판명을 했습니다). 결국 데이터를 추가로 분석해야 하는 일이 있었는데 저같은 경우 "오늘 이 새로운 우선순위를 2번으로 올리기로 동의를 했지만 조금더 정확한 결정을 위해서는 데이터 분석이 한번 더 필요합니다. 논의한데로 A 님께서 이 우선순위 관련 과거 2개월동안의 매출 x 및 트래픽 y를 뽑아주시고 그 상관관계 모델 z를 모레까지 뽑아주신다면 그 데이터에 근거에서 2번으로 확정 짓거나 혹은 3번으로 확정짓도록 하죠" 📝 3. 미팅 후 요약 이메일 보내기 모든분들이 그러시겠지만 워낙 일이 많고, 매일매일 미팅도 많다 보니 미팅 후 곧바로 미팅 요약 이멜을 보내기가 여간 쉽지는 않습니다. 하지만 미팅 소집후 참가자들에게 간략한 요약 이메일과 남은 과제를 정리한다면 또 다른 미팅을 잡을 이유를 줄일수 있죠. 가령 저같은 경우는 이멜에 "오늘 참석해주셔서 다시 한번 감사드립니다. 오늘 주제였던 우선순위 관련에서 잠정적으로 2위로 올려놓기로 했고 다만 데이터 분석이 뒷받침 되야 하니, A님이 내일 모레까지 논의했던 x, y,z 를 뽑아주시면 그 결과값에 근거해서 최종순위를 2번 혹은 3번으로 최종 확정 하겠습니다" 미팅을 잘 주도하고 기획하면 주최자 본인에게도 상당한 이익 (시간 절약, 일의 진행 등)이 있지만 결국은 이해관계자들의 시간도 세이브 하고, 나아가 고객들에게 조금더 완벽한 상품을 더욱 빨리 런칭할수 있는 장점이 있습니다. 독자분들께서도 혹시 미팅을 주최하거나 리딩하면서 쓰시는 꿀팁들이 있으시면 댓글에 남겨주시면 감사하겠습니다.