🛎나만의 일 팁#3: 외국인과 미팅하기 (*외국인이 아니어도 적용 가능) 요새는 많은 회사에서 해외 부서 또는 외국인들과 미팅을 하는 경우가 많아 제 나름대로의 외국인들과 미팅을 할때 (*정리하

🛎나만의 일 팁#3: 외국인과 미팅하기 (*외국인이 아니어도 적용 가능) 요새는 많은 회사에서 해외 부서 또는 외국인들과 미팅을 하는 경우가 많아 제 나름대로의 외국인들과 미팅을 할때 (*정리하고 보니, 외국인이 아니어도 적용가능 할것 같은) 팁을 공유하고자 합니다. 1️⃣ 인사 및 Ice-breaking 바로 본론으로 들어가기보다, 가벼운 인사 및 Ice-breaking 대화로 본격적인 미팅 시작 전 서로의 긴장감을 조금은 풀어주는것이 좋습니다. 예시로는 정말 간단한 How are you? 부터 해서, 거기 날씨는 어떤지, 그쪽 코로나 상황은 좀 어떤지, 요새 너의 회사 업무는 어떤지 등등 편안한 대화로 미팅을 시작하면 좋습니다. *중요한 미팅이라면, 여기서 너무 많은 시간을 뺏기시면 안됩니다. 편안하게 시작하려다가 가끔 너무 산으로 가버리면서 서로의 안부만 묻다가 끝나는 경우도 있습니다 :( 2️⃣ Agenda 공유 짧은 인사 및 Ice-breaking 시간 후에는 오늘 어떤 것들을 discuss 할 건지, 어떤 순서로 미팅이 진행 될 건지, 오늘 꼭 짚고 넘어가야 할 부분 또는 시간이 남으면 이야기하면 좋을것들을 간단하게 소개합니다. 진행자는 오늘 discuss 할 subject 들의 목표수립과 진행과정이 한번 더 정리가 되어서 좋고, participants 들도 지금 하는 미팅이 어떤 목적으로 어떻게 진행이 될 것인지 미리 들어볼수 있어 좋습니다. 3️⃣ 오픈마인드, 진행 및 질문 미팅은 모르는 것을 알기위해, 알고 있는 것을 컨펌 받기 위해, 다른 사람의 생각을 들어보기 위해, 그리고 더 좋은 방법이 있는지 알기위해 하는 것입니다. 미팅을 하면서 나의 생각만 고집하는것이 아닌 열린 마음으로 서로의 생각을 공유하고 질문하면서 비즈니스 근거를 제시하며 어떤것을 정확히 원하는지 이야기하고 서로 합의된 결과를 이끌어내는 것이 중요합니다. 혹시나, 고집이 필요한 경우에는 정확한 근거를 기반으로 설명해줘야 합니다. 그러나, 내가 잘 못 생각했거나 놓치고 있는 부분이 있을수도 있으므로 상대방의 주장 또한 열린 마음으로 듣습니다. 4️⃣ 예시 간혹 나는 잘 알고 있지만, 상대방은 이해가 안 갈수가 있습니다. 반대인 경우도 마찬가지입니다. 그럴때는, 어려운 기술이나 설명보다는 구체적인 비즈니스 예시를 들어주어 설명해주면 훨씬 이해가 잘 될 경우가 많습니다. Ex) 이 시스템을 만든 후에는, 예를들어 A 회사에서 1000개만큼의 B Product를 구매하면, 시스템안에서는 여기여기에 1000개 분량의 B Product가 업데이트가 될것입니다. 그리고 Business team은 이걸로 이러이러한 리포트를 만들어볼수 있게되며... 5️⃣ Q&A 중간중간 자유롭게 질문하고 답변하는것도 중요하지만, 중요한 subject나 section을 끝마쳤다면, 한번 "혹시 질문 있나요?" 라고 물어보면서 회의 참석자들이 잘 따라오고 있는지, 궁금한 것은 없는지 등등 확인하는것이 좋습니다. 6️⃣ 감사 끝에는 내가 주최한 회의라면 바쁜 비즈니스 시간에 참석해준 참석자들에게 감사를, 내가 참석자였다면 회의를 준비하고 이끌어준 사람에게 꼭 감사합시다. 감사하다는 말 한마디 별거 아닐것 같지만 누군가에게는 큰 위로 또는 의미가 될 수도 있고, 대부분 회의를 기분좋게 끝마쳐줍니다. 7️⃣ 정리 이메일 회의를 마치고 난 후에는 회의중에 결정이 됬던 것이나, 혹여나 더 남아있었던 질문이 있었거나, 부탁해야 할 리스트가 있었던 경우에는 이메일로 정리하여 바로 보내주는 것이 좋습니다. 회의하면서 이러한 것들을 꼼꼼히 적어놓지 않았다면, 하루/이틀 지나면 다른 바쁜 일들 때문에 머릿속에 이미 다른 일들이 들어와 회의했던 내용이 잘 기억이 나지 않을수 있으므로 이메일로 바로 정리하여 보내는 것이 더 오래 기억에도 남고, 나중에라도 필요할때 볼수 있으므로 좋습니다. 바쁜 시간에, 제 글을 읽어주시는 직장인에게 조금이라도 도움이 되었길 바랍니다 🙏