시간 관리를 잘하는 방법 - 경험 기반 15년 정도의 업무 경험에서 '저에게 맞는 시간 관리' 방법 입니다. 짧게 정리해봤습니다. ---- 요약 [1] 시간 계획을 일의 완료 기준이 아닌 시

시간 관리를 잘하는 방법 - 경험 기반 15년 정도의 업무 경험에서 '저에게 맞는 시간 관리' 방법 입니다. 짧게 정리해봤습니다. ---- 요약 [1] 시간 계획을 일의 완료 기준이 아닌 시간 기준으로 계획 합니다. [2] 정기 회의, 논의 회의 등 가급적 모든 회의는 같은 날에 맞추도록 합니다. [3] 출근 후, 1~2시간은 2순위 업무를 진행할 수 있도록 계획 합니다. ---- 시간 관리에 정답은 없지만, 경험에 따른 저 나름의 노하우 입니다. ---- [1] 시간 계획을 할 때, 일의 완료 기준으로 계획하지 않고 시간 기준으로 계획합니다. -경험이 많이 쌓여도, 일에 소요되는 시간 판단 기준은 편차가 있습니다. -일의 완료 기준으로 소요 시간을 판단할 때, 우리는 편향적으로 빨리 끝내길 바랍니다. -그래서 보통 실제 소요 시간 보다 적게 계획 합니다. -이렇게 되면 막상 일을 할 때, 시간이 지날 수록 다급해지고 초조해지며 오히려 예상 시간보다 훨씬 더 많이 소요되는 상황이 종종 발생 합니다. -이런 경우 이미 계획은 틀어지고, 고무줄처럼 남은 시간 계획이 늘어났다가 줄었다 하죠 * 시간 기준으로 계획하고 이를 잘 지켜야 합니다. : 사실 계획한 시간만큼 진행한 업무의 양이 '나의 생산성'이며, '나의 업무 능력' 입니다. : 계획보다 초과가 되는 업무의 양이라면, 아래처럼 보완하면 도움이 됩니다. . 업무를 좀 더 잘게 나누어 본다. . 업무 대비 나의 업무 생산성, 능력에 대한 메타인지를 높이고, 능력을 키운다. ---- [2] 정기 회의, 논의 회의 등 가급적 모든 회의는 가급적 같은 날에 맞추도록 합니다. -모두 경험해보셔서 아시겠지만, 직장인들의 업무 시작은 회의에서 회의로 끝납니다. -그만큼 회의가 많아서 정작 일을 진행하기가 어렵죠. -가급적 회의는 주에 1~2일 정도로 몰아서 하는 것을 원칙으로 합니다. -회의가 너무 많아서 릴레이 형태가 되더라도, 전체 업무의 양과 질을 볼 때, 이 방법이 시간 관리에 더 탁월한 효과를 주었습니다. ---- [3] 출근 후, 1~2시간은 2순위 업무를 진행할 수 있도록 계획 합니다. - 보통 업무 기준 중요도를 4/4 분면으로 나누게 되면, '중요하지만 급하지 않은 것'이 2순위 업무 입니다. (이런 업무가 보통 중/장기 업무죠) - 시간 관리의 핵심은 조금씩 누적으로 해야 하는 부분 입니다. (벼락치기는 어렵죠!) - 보통 출근 후에 메일, 전화, 문자 등에 1순위 업무 '중요하면서 급한 업무'를 하는데 이렇게 업무를 하면 하는 것은 많지만 시간 관리도 어렵고, 성과를 내기 어렵습니다. ---- 이미지 출처 : Photo by Marissa Grootes on Unsplash