여러분은 To-do 리스트를 열심히 작성하시나요? 저는 해야할 일을 잊을까봐, 또 우선순위를 명확하게 하기 위해서 앱으로 To-do 리스트를 작성하는 편입니다. 헌데 급하지 않은 일들은 리스트 안에

여러분은 To-do 리스트를 열심히 작성하시나요? 저는 해야할 일을 잊을까봐, 또 우선순위를 명확하게 하기 위해서 앱으로 To-do 리스트를 작성하는 편입니다. 헌데 급하지 않은 일들은 리스트 안에 쌓이고 쌓이게 되고.. 언제부턴가 몇 주 이상 쌓여있는 일들을 보면서 스트레스와 조급함이 들더라구요. '이렇게 할 게 많은데 난 뭐하고 있는거지?' 하구요. 이런 To-do 리스트의 부작용을 지적하면서, 대안으로 '끝낸 일'(Get-done)리스트를 권하고 있는 글을 소개합니다. 힘들게 완료한 일은 보이지 않게 숨겨버리고, 앞으로 할 일만 끊임없이 보여주는 To-do 리스트의 부작용을 언급하면서, 보다 성취감을 느낄 수 있는 대안을 제시한건데요. 단순히 정신적인 성취감 뿐만 아니라, 어떤 예상치 못한 일 때문에 중요한 일이 미뤄졌는지 파악할 수 있다는 점도 좋아보였습니다. 쌓여가는 To-do 리스트 때문에 스트레스를 받고 있는 분이라면 일독을 권합니다! ------------------------------ - 대부분의 디지털 생산성 도구는 아직 하지 않은 것에 초점을 맞추지만, 성취한 것에 대해서는 칭찬하지 않습니다. - 사람들이 의존하는 디지털 도구가 그들을 격려하는 것과는 거리가 먼 것도 놀랄 일이 아닙니다. 많은 앱들은 완료한 일들을 보관해버리고, 그들의 성과를 숨기고 사라지게 만들었습니다. 가장 중요한 것은, 프레젠테이션을 마지막 순간에 수정하거나 정비사에게 차를 가져가는 것과 같이, 사람들이 급하게 수습한 예상치 못한 일들을 기록한 적이 없다는 것입니다. 그들의 영웅적인 행동은 결코 인정받지 못했습니다. - "만약 당신이 당신이 무엇을 해냈는지 보기 위해 한 발짝 물러설 수 있다면, 당신이 하려고 했던 일을 끝내지 못했다고 나쁜 감정에 빠져들 이유가 없습니다." - 첫째, '끝낸 일' 리스트는 앞으로 나갈 힘을 주는, 예상치 못한 작은 승리를 포착하는 데 도움이 됩니다. "적어도 자신이 해야 할 일을 추적하는 것만큼 자신이 해낸 일을 추적하는 것이 중요합니다. 예상치 못한 문제를 해결하거나 갑자기 더 급해진 다른 작업을 처리하느라, 하루를 시작할 때 우리가 해야 할 일의 많은 부분이 To-do리스트에 없는 경우가 많았습니다." - 둘째, '끝낸 일' 리스트는 우리가 앞으로 나아갈 수 있도록 힘을 주고, 못 끝낸 To-do리스트를 처리하는 데 도움이 됩니다. "예상치 못한 작은 연승이라도 우리가 실제로 해낸 일을 매일 기록하면, 투두리스트 전체를 끝내지 못한 것에 대한 좌절감을 달래고 다음날 일에 대한 의욕을 높일 수 있습니다." - 마지막으로, 제 고객들과 저는 무엇이 집중력이나 관심을 꺾을 수 있는지 찾아낼 수 있기 때문에 '끝낸 일' 리스트가 도움이 된다고 생각합니다. 업무에 비슷한 방해 상황이 다시 일어나지 않도록 아이디어를 낼 수 있죠. 예를 들어, 한 고객은 중요한 일을 해내기 위해 아침에 사무실 문을 닫고 있어야 한다는 것을 알게 되었습니다. 그래야 동료들이 지나가서 일상적인 인사말로 그녀를 방해하지 않을 수 있으니까요. - '끝낸 일' 리스트를 시작하는 방법 1단계: 매일 아침, 여러분이 그날 꼭 해야 할 중요한 일을 생각해 보세요. 2단계: 달력을 보세요. 해야할 일의 내용을 메모하고 가장 중요한 작업을 언제 완료할 수 있는지 파악합니다. 3단계: 여러분이 성취해야 할 다른 것들을 식별하고 기록하되, 여러분의 할 일을 짧고 합리적으로 유지하세요. 4단계: 하루를 보내면서 과제를 완료하면 체크 표시를 하세요. 만약 계획하지 않은 일을 하고 있다면, 그 일을 적고 나서 체크하세요. 5단계: 매일 저녁, 여러분이 놓친 것을 추가하기 위해 시간을 내세요. 당신의 작은 승리를 즐기세요.