며칠이 아닌 몇 시간 만에 인상적인 파워포인트 자료 만드는 전략

저는 IT 업무을 하고 하지만, 코드를 짜거나 CLI에 명령어를 입력하는 시간보다 파워포인트(PowerPoint) 작성하는 시간이 몇 배나 더 많습니다. 그래서 인상적인 파워포인트 자료를 만들기 위해 항상 많은 고민을 하고 있는데, 최근에 Microsoft Copilot이 만들어 내는 파워포인트를 보면서 이따끔씩 자괴감이 들곤 합니다. 미국의 온라인 출판 플랫폼, 'Medium'에서 "며칠이 아닌 단 몇 시간 만에 인상적인 파워포인트 덱(Deck)을 만드는 전략"이라는 기사가 있어 공유합니다. 🤓 슬라이드 잘 만드는 법(slide-making)을 배우고자 한다면 McKinsey, Boston Consulting Group나 Bain 같은 컨설팅 회사에서 경력을 쌓는 것을 추천합니다. 1️⃣ 청중(Audience) 이해하기 CEO와의 만남은 디자이너와의 만남과는 다른 슬라이드 데크가 필요합니다. 고유한 개성과 서브 컬쳐를 가진 디자이너 그룹은 다른 디자이너 그룹과 다른 데크가 필요할 수 있습니다. 2️⃣ 알다 — 느끼다 — 행하다(Know — Feel — Do) 회의 또는 프레젠테이션을 통해 청중이 무엇을 알고 느끼고 행동하기를 원하십니까? 초보자는 아는 것에만 집중하지만 중급자는 아는 것과 하는 것 모두를 포함합니다. 그러나 마스터는 청중이 어떻게 느끼기를 원하는지 강조합니다. 3️⃣ 발표 ≠ 토론 McKinsey 슬라이드는 종종 텍스트 밀도가 높기 때문에 큰 글꼴 사용 및 텍스트 최소화에 대해 배운 모든 규칙을 위반합니다. 이러한 조밀한 슬라이드는 대규모 그룹에 발표하기 위한 것이 아니라 토론용으로 설계되었습니다. 여러분이 무엇을 목표로 하는지 알아야 합니다. 4️⃣ 종이에 스토리라인 만들기 스토리라인(storyline)의 의미는 다음과 같습니다. (a) 메시지에 대한 포괄적인 프레임워크 선택 데크는 전체적으로 설득력 있는 스토리를 전달해야 합니다. 과거(Past) → 현재(Present) → 미래 및 문제 → 솔루션 → 증거(evidence)와 같은 프레임워크가 종종 작동합니다. (b) 초안(Draft) 슬라이드 제목 각 시트를 6개의 파트(part)으로 나눕니다. 각 파트는 슬라이드를 나타냅니다. 각 슬라이드에 대해 15단어 미만의 하나의 키(Key) 메시지를 작성하십시오. 그 키 메시지가 슬라이드의 제목이 됩니다. (c) 슬라이드당 지원 데이터 스케치 그래프? 테이블? 아니면 단순히 큰 글꼴로 된 글머리 기호 몇 개입니까? 5️⃣ 동료와 반복하기 "빠른 테스트(Test fast)"는 스타트업뿐만 아니라 슬라이드 데크에도 적용됩니다. 슬라이드에서 단어를 수정하는 것보다 종이에 계속 스케치하는 것이 변경에 용이합니다. 6️⃣ 템플릿을 사용하여 시간 절약 컨설턴트는 동일한 슬라이드 구조를 반복해서 재사용합니다. 이전 슬라이드를 처음부터 새로 만드는 대신 복사하여 붙여넣고 수정하여 시간을 절약하십시오. 7️⃣ 콘텐츠 연결(Plug In Your Content) 1~6단계 이후 이 파트은 주로 실행하는 파트입니다. 간단히 말해. 불필요한 단어를 잘라냅니다. 8️⃣ 약간의 광택(Dash of Polish) 추가 박스(box)들이정렬되어 있고 간격이 균형을 이루고 있는지 확인하고, 색상과 아이콘을 약간 터치하여 박스들을 밝게 만듭니다. 노하우을 알면 슬라이드를 빠르게 아름답게 꾸밀 수 있습니다. 원본 기사의 링크는 다음과 같습니다. 감사합니다. https://betterhumans.pub/tactics-to-create-impressive-powerpoint-decks-in-hours-not-days-4bc491c6ba56