[주길재] 매일 생산성을 높이는 방법

연말을 맞아 한해를 되돌아보고, 내년을 계획하면서 늘 시간을 제대로 활용 못했다는 고민과 회한이 생기곤 합니다. 마침, GS리테일 뉴테크본부에서 플랫폼 Modernization 및 구조 개선 업무를 수행하고 계신 주길재님의 글이 있어 브리프하게 공유해봅니다. 만나본 적은 없지만, 열정적으로 사는 모습이 보여 구독도 추천해봅니다. 자세한건 원문 참고해주시구요~^^ > 생산성이 높다는 것은 무엇을 의미할까? 내가 생각하는 대답은 작업을 보다 효율적으로 수행하는 데 도움이 되는 일관되고 반복 가능한 프로세스 기반하에 업무를 수행하는 것이라고 생각한다. 중요한 건 효율성이다. 효율성은 올바르게 일을 수행한다는 의미를 담고 있다. 그래야 더 적은 자원, 시간, 노력으로 목표를 달성할 수 있다. > 생산성을 높이려면 자기만의 루틴을 만들어야 한다. “프로세스”화 시키는 것도 맞는 말이다. 내가 통제할 수 없는 영역에 대해서는 제쳐두고, 통제 가능한 영역에 대해서는 효율적으로 일 할 수 있도록 투자를 해야 한다. > 나만의 생산성 높이는 9가지 노하우 1. 나는 자기전에 하루동안 일어난 일을 복기 하고 내일 해야 할 것들을 우선순위를 정하면서 정리하는 습관이 있다. 2. 효율과 생산성을 달성하기 위해 의식적으로 최적의 근무 조건/환경을 찾는다. 그래서 오전에는 메일과 업무를 정리하고, 가장 컨디션이 좋은 시간대에 가장 중요한 작업을 한다. 3. 잠시 휴식을 취하여 마음과 몸을 재충전하여 새롭게 집중을 하는 것이 생산성 향상을 위한 더 나은 방법이라고 생각한다. 4. 내가 하는 일에 가치를 더할 수 없는 일은 거절하는 방법을 배워야 한다. 거절하기가 쉽지 않겠지만, 중요한 업무에 집중하려면 이 방법밖에 없다. 생산성이란 단순히 일을 하는 것이 아니라 올바른 일을 하는 것이라는 것을 알아야 한다. 5. 이메일 관리를 잘하지 못하면 생산성이 저하될 수 있다. 6. 집중해서 업무를 하려면 SNS, 카카오톡처럼 주의를 산만하게 만드는 요소를 인식하는 것이 이를 제거하는 첫 번째 단계이다. 집중하는 시간에는 최대한 모든 것을 차단해야 한다. 7. 한 번에 하나의 일에 집중하기 위해 훈련을 해야 한다. 가장 좋은 방법은 비슷한 활동을 차례로 계획하는 것이다. 하나의 비슷한 업무가 끝나면 새로운 업무를 연결할 때 추가적인 노력을 들이지 않고도 이전 컨디션이 새로운 작업에 적용 되기에 훨씬 더 빠르게 업무 진행이 가능하다. 8. 어떤 업무는 위임을 해야 한다. 위임에는 목표 달성, 신뢰 구축, 권한 부여, 동기 부여 등 여러가지 이점이 있다. 내가 잘 할 수 있는 일에 집중하고 다른 모든 것을 위임해야 한다. 9. 필요한 정보를 체계적으로 정리해야 한다.