🎛️ 팀미팅을 위한 원칙 (feat. 노션 템플릿)

팀미팅은 팀장과 팀원 모두에게 중요합니다. 팀의 구성원이 모여 중요한 일을 구체화하고, 더 나은 결론을 내리고, 명확한 행동을 합의하는 일은 팀의 성과와 목표 달성에 필수적이기 때문입니다. 하지만 안타깝게도 좋은 팀미팅을 위해 깊게 고민을 하고 충분한 시간을 쓰는 팀은 많지 않습니다. 중요하다는 것을 알지만 무엇을 어떻게 해야 할지 막막하기 때문이에요. 그래서 좋은 팀미팅을 위해 제가 활용했던 팀미팅 운영 원칙과 노션 템플릿을 공유해 봅니다. 구성원이 팀미팅 후 회의실을 나가면서 이번주의 업무 우선순위와 집중하여 해결해야 하는 문제, 그리고 그 문제에 대한 접근 방식을 명확히 이해했다면 성공입니다. 이를 위해 팀미팅에서 팀장이 반드시 챙겨야 하는 것은 아래 세 가지입니다. 항상 팀장이 염두하고 진행해야 하는 팀미팅의 핵심적인 결과물이에요. 1. 팀과 개인의 우선순위 얼라인먼트 2. 해결이 필요한 주요 쟁점 파악하기 3. 다음 행동(Next Step) 명확하게 하기 그래서 항상 팀미팅은 팀의 목표를 리뷰하고, 이를 바탕으로 팀과 개인의 우선순위를 점검하고, 우선순위 업무에서 해결이 필요한 주요 쟁점을 파악하는 순서로 진행해야 한다고 믿어요. 하지만 제한된 시간의 팀미팅에서 모든 문제를 해결할 수는 없습니다. 팀미팅의 목적을 생각하면 팀미팅에서는 문제 지점을 파악하는 것 만으로도 충분해요. 중요한 것은 이 문제를 해결하기 위한 ‘다음 행동(Next Step)’을 팀장과 팀원이 명확하게 합의하는 것입니다. 자연스럽게 이 순서로 팀미팅을 운영할 수 있도록 만든 노션 템플릿도 공유합니다. 노션의 데이터베이스를 이용해 구성원들이 평소 업무를 하며 진행 상황과 해결이 필요한 문제를 기록해 놓으면, 이것들이 매주 만드는 팀미팅 회의록에 자동으로 보여지도록 설계했어요. 에서 목표와 우선순위를 리뷰하고, 에서 각 구성원들의 주요 쟁점을 파악하고 다음 행동을 합의할 수 있습니다. 데모 템플릿을 둘러 보시고 복제 가능한 템플릿에 접속을 원하시는 분들은 아래 링크에서 뉴스레터를 구독해 주세요. 복제 가능한 템플릿 링크는 이번주 일요일(2/4) 저녁에 뉴스레터 구독자들에게 발송 될 예정입니다. 📌 TeamMeeting.flow : https://hyeunjik.notion.site/Team-Meeting-c822468dc75046779337da66a6f3a91a?pvs=4 📌 Flow 뉴스레터 : https://workflow.stibee.com/