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Systems & Enablement Lead, Recruiting Operations
경영지원
AI 요약
OpenAI 싱가포르 오피스에서 채용 운영 시스템 및 활성화(Systems & Enablement)를 담당할 리드를 채용합니다. 채용 워크플로우의 효율성을 높이고, ATS(Ashby) 관리 및 AI/자동화 기회를 발굴하여 채용 프로세스를 최적화하는 역할을 수행합니다.
주요 업무
- 채용 워크플로우 전반에 대한 운영 지원 요청 접수 및 분류(Triage) 관리
- 지원 큐(Queue), 채널 분류, SLA 관리, 에스컬레이션 경로 등 지원 메커니즘 설계 및 운영
- 문서화, 교육, 오피스 아워, 변경 사항 커뮤니케이션을 포함한 운영 워크플로우 변경 활성화
- 오퍼 승인 및 기타 민감한 채용 워크플로우 지원 및 조정
- 반복되는 지원 테마 식별 및 프로세스 개선, 자동화 등을 통한 해결책 도출
- RecOps 직접 해결 사항과 People Systems 이관 사항 정의
- 워크플로우 사용성 및 신뢰성 향상을 위한 이해관계자 협업
- 데이터 및 운영 신호를 활용한 서비스 상태 모니터링 및 개선 우선순위 설정
- 지원 품질, 속도, 일관성 향상을 위한 실질적인 AI 및 자동화 기회 평가
자격 요건
- 채용 운영(Recruiting Operations), HR 시스템, 피플 테크놀로지 또는 관련 분야 5년 이상의 경력
- ATS 관리 경험 (Ashby 경험자 강력 우대)
- 채용 워크플로우, 오퍼 프로세스 및 채용 데이터에 대한 깊은 이해
- 상세한 시스템 작업과 사용자 지원/활성화를 균형 있게 수행하는 능력
- 원활한 커뮤니케이션 및 이해관계자 파트너십 기술
- 빠르게 변화하고 진화하는 환경에서의 적응력
- 운영 규율, 정확성 및 일관성에 대한 높은 디테일 지향성
- (우대) 글로벌 또는 다국가 채용 지원 경험
- (우대) 컴플라이언스 민감도가 높거나 규제가 심한 워크플로우 경험
- (우대) 운영 팀을 위한 교육 및 문서화 작성 경험
- (우대) 분석 또는 하위 HR 시스템 작업 경험
기술 스택
AshbyATSHR SystemsAnalytics
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