
openai
Executive Business Partner, OpenAI for Government & Global Affairs
경영지원
AI 요약
OpenAI의 Government 및 Global Affairs 조직을 지원하는 Administrative Business Partner 채용입니다. 임원 일정·회의·행사·프로젝트 운영을 총괄하며, 미국 정부·국제 안보 이해관계자와의 고위급 커뮤니케이션, 기밀 정보 관리, 운영 시스템 구축을 담당합니다. 행정 지원을 넘어 전략적 운영 파트너 역할이 강조되며, AI 도구 활용 역량도 요구됩니다.
주요 업무
고위 임원들의 복잡한 일정·회의·물류 관리, 정부/국방/국제 이해관계자와의 고위급 미팅 및 브리핑 조율, 기밀·민감 정보의 안전한 처리, 정부 워크숍·행사·스폰서십·교육·고객 미팅 실행 리드, National Security 팀 운영 리듬 관리 및 due-out 추적, 리스크/우선순위 표면화, 연간 계획 캘린더 및 주요 마일스톤 관리, Notion/공유 드라이브/템플릿/조직도/FAQ/배포 리스트 등 정보 구조 운영, 온보딩 자료 및 절차 최신화, 인원 증가에 따른 좌석·장비·배지·온보딩 준비 예측, 팀빌딩 활동 기획 및 실행, Product/Research/Legal/Security/OpenAI for Government와의 협업 조정.
자격 요건
필수: 임원 지원 또는 유사 지원 업무 8년 이상, 고위 정부·국방·국제 리더 대상 복잡한 일정/물류/고위급 회의 조율 5년 이상, 다수 리더 지원 경험, 고성장 스타트업 또는 유사 환경 경험, 매우 바쁜 캘린더 관리 경험, 높은 디테일·품질 기준, 행사 및 회의의 완벽한 실행 역량, 대상별 메시지 작성이 가능한 뛰어난 커뮤니케이션 능력, 팀 정렬과 책임감을 이끄는 역량, 프로세스/운영 시스템을 처음부터 구축한 경험, 투명성과 기밀성의 균형을 아는 전문성, 독립적으로 업무를 수행하는 태도, Google Calendar/Docs/Sheets/Gmail 및 현대적 생산성 소프트웨어 활용 능력, 새로운 도구 학습 의지, AI 도구를 활용해 업무 효율을 높인 경험. 우대/맥락: 정부 시스템·보안 프로토콜·클리어런스 처리 경험, Product/Research/Legal/Security 등과의 크로스펑셔널 협업 경험.
기술 스택
Google CalendarGoogle DocsGoogle SheetsGmailNotionshared drives
openai의 다른 공고
Workforce Program Manager, Global Affairs
경영지원Agent Post-Training, API & Power Users
AI·머신러닝, 연구·R&D, 개발Agent Post-Training, Computer Use Research
AI·머신러닝, 연구·R&D, 개발Agent Post-Training, Personality
AI·머신러닝, 연구·R&DAgent Post-Training, Connectors Research
AI·머신러닝, 연구·R&D, 개발Agent Post-Training, Frontier Evals and Environments Research
연구·R&D, AI·머신러닝, 개발Agent Post-Training, Artifacts Research
AI·머신러닝, 연구·R&DB2B Marketing Lead, Korea
마케팅