musinsa
무신사
기간제(계약직)대면근무경영지원
AI 요약
CEO Staff팀 소속의 임원 비서(Executive Assistant) 계약직 채용. 경영진 일정·회의 관리, 출장·행사 지원, 경비 정산 및 사무행정, 자료 리서치 등 CEO Staff의 실행 중심 보조 업무를 수행. 임원 비서 경력 2~5년, MS Office/Google Workspace 사용 능력, 원활한 영어 소통 및 해외 거주/학업/근무 경험 보유자 우대. 계약직(12개월, 성과에 따라 연장 가능).
주요 업무
경영진 일정 및 회의 관리(자료·참석자·회의실·화상장비 등 사전 준비), 돌발 일정 변경 시 우선순위 판단 및 대안 제시, 일정·자료 보안 관리, 국내외 출장 예약·비자·품의 등 행정 절차 및 동선 관리, 대외 행사·미팅 운영 지원, 경비 처리 및 사무행정(문서 접수·비품 관리 등), 미팅 대상자·기업 기초 리서치 및 핵심 정보 정리, 반복 행정 업무의 개선 의견 제시
자격 요건
임원 비서 경력 2년 이상 5년 이하, MS Office·Google Workspace 등 기본 업무툴 활용 가능, 원활한 영어 활용 가능(영어 이메일·회의 주도 경험), 해외 거주/학업/근무 경험 또는 국제학부 전공, 공인 영어 성적 중상 이상, 다양한 이해관계자와의 유연한 커뮤니케이션 능력
기술 스택
MS OfficeGoogle Workspace이메일화상회의 도구