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[해외/Japan] Administration Associate

정규직(풀타임)대면근무경영지원

AI 요약

Telechips Japan Office에서 근무할 Administration Associate를 채용합니다. 사무실 운영(시설, 비품, 벤더 관리), 문서·계약 관리, HR 관련 기본 행정지원, 비용 처리·인보이스 대응 및 외부 회계법인·본사 재무팀과의 협업, 영업 지원(고객 미팅·전시회 준비 포함) 등 일본 현지 오피스의 일상 운영을 담당합니다. 본사 및 크로스펑셔널 팀과의 협업이 요구되며 글로벌 반도체 기업에서의 업무 경험을 쌓을 수 있습니다.

주요 업무

사무실 일반 행정 지원(시설 조율, 비품 관리, 벤더 커뮤니케이션), 행정 문서·계약서·내부 기록 관리, HR 관련 기본 행정 지원 및 본사와의 정기적 조율, 비용 처리 및 인보이스 관리·외부 회계법인·본사 재무팀과의 협업, 영업 활동 및 고객 미팅 관련 행정 지원과 내부 조율, 해외 전시회 및 홍보 활동 관련 자료 준비·관리 지원, 본사 구성원·고객·파트너 방문 시 일정 조정 및 현장 지원 등 일본 오피스의 원활한 운영을 위한 일반 행정 지원.

자격 요건

최소 요건: 행정·사무 운영 또는 지원 업무 경험 또는 수행 능력, 명확한 커뮤니케이션 능력 및 꼼꼼함, Microsoft Office 등 기본 오피스 툴 숙련, 글로벌 팀과 협업하면서 독립적으로 업무 수행 가능한 자. 우대 사항: 영업 지원·전시회·마케팅 관련 행정 지원 경험, 본사와의 업무 커뮤니케이션에 한국어 또는 영어 사용 가능, 글로벌·다문화 환경 근무 경험.

기술 스택

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
AI 점수 10none

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