문서를 잘 작성하는 방법이 있을까요?

Question

안녕하세요, 저는 일을 시작한지 1년이 채 되지 않은 주니어입니다. 회사에서 문서를 작성할 일이 많은데요, 방대한 내용을 글로 체계적으로 정리하기가 쉽지 않네요. 문서도 그 목적에 따라 다르겠지만, 공통적으로 중요하다고 생각하는 포인트들이 있을까요? 문서를 잘 작성하는 나만의 노하우가 있으신가요?

lili · Answer

일단 어떤 내용 넣을지 자료모우시고 숙지하시고 문서 목적따라서 어떤내용 어디 배치할지 큰그림 그리고 목차부터 써보세요. 쓰면서 바로 완성할생각 마시고 문법 어휘 그런거 다 생각없이 내용만 덕지덕지 붙여놓으시고 시안정도 나왔다 싶을때 문장 다듬고 초안작성하시고, 그다음 내용 첨삭하세요. 첨삭하면서 내가 하고싶은 내용 말고 남이 듣고싶은 내용위주로 계속 고민하세요. 그러다보면 사실 필요한 내용은 심플해요. 최대한 간결하게 필요한말만 남긴다 싶게 쳐내세요. 문서가1/3로 줄겁니다. 이건 전부 흔한 이야기고 이 생각 고민하면서 욕도 먹어가면서 계속 써보세요. 글도 써볼수록 늡니다