강연을 준비하는 과정: 단계별 접근법

프로덕트 리더십 코치 Petra Wille(Strong Product People 저자)가 대중 강연을 준비하는 과정을 자세히 남겼습니다. 저는 기본적으로 타고나신 분이라서 평소 생각을 발표로 하는 줄 알았는데 의외로 많은 준비와 노력이 들어간다는 점이 놀랍네요.

1. 목적과 사전 계획 (Starting with purpose and planning ahead)

• 발표의 목적을 명확히 설정하고, 충분한 시간을 두고 준비합니다.  

• 특히 비원어민 화자(독일 출신인 것 같습니다)에게는 충분한 시간이 필요하며, 저자는 보통 9개월 전부터 준비를 시작합니다.  

2. 청중 이해 및 제목 설정 (Understanding the target group and choosing a draft title)  

• 청중의 배경과 관심사를 파악하여 발표 주제를 결정합니다.  

• 청중의 특성에 맞는 제목 초안을 설정하고, 준비 과정에서 유연하게 변경합니다.  

3. 청중의 관심사 파악 (Thinking about what they’d like to hear)

• 청중이 어떤 주제에 관심을 가질지 고민하고, 발표 주제를 구체화합니다.  

• 모든 사람이 공감할 수 있는 일반적인 주제부터 특정 그룹을 위한 전문적인 주제까지 다양하게 고려합니다.  

4. 연구 단계 (Entering research mode)

• 주제에 대한 다양한 자료를 수집하고, 자신만의 독창적인 관점을 찾습니다.  

• 수집한 정보를 바탕으로 발표의 기본 구조를 구상합니다.  

5. 시각화 및 구조화 (First drawings and visualizing the structure) 

• 아이패드 등을 활용하여 발표 내용을 시각적으로 정리합니다.  

• 마인드맵, 그림, 텍스트 등을 활용하여 발표의 구조를 구체화합니다.  

6. 시세로 카드 덱 활용 (Using the Cicero Card Deck)

• 시세로 카드 덱을 활용하여 발표의 완성도를 높입니다.  

• 카드 덱의 프롬프트를 활용하여 발표의 중요한 요소를 빠짐없이 구성합니다.  

7. 핵심 메시지 구성 (Creating takeaway moments in storyteller mode)

• 청중에게 전달할 핵심 메시지를 명확하게 설정합니다.  

• 청중이 발표 후 실생활에서 변화를 느낄 수 있는 구체적인 내용을 포함합니다.  

8. 스크립트 작성 (Writing the script, word by word)

• 발표 내용을 문장 단위로 상세하게 작성하고, 소리 내어 읽으며 자연스러운 표현을 다듬습니다.  

• 비원어민 화자의 경우, 기억하기 쉽도록 운율을 활용하기도 합니다.  

9. 피드백 및 수정 (Feedback and adjustments)

• 신뢰할 수 있는 사람들에게 스크립트를 공유하고 피드백을 받습니다.  

• 피드백을 바탕으로 발표 내용을 수정하고 보완합니다.  

10. 녹음 및 재검토 (Recording myself for more revisions)

• 자신의 발표를 녹음하고, 청중의 입장에서 여러 번 들어보며 개선점을 찾습니다.  

• AI TTS 도구(예: https://speechify.com)를 활용하여 다양한 방식으로 발표 내용을 검토합니다.  

11. 슬라이드 디자인 (Designing the slides)

• 발표 스크립트를 바탕으로 슬라이드를 디자인합니다.  

• 발표자의 스타일과 청중의 집중도를 고려하여 애니메이션 효과를 조절합니다.  

12. 첫 발표 및 테스트 (Testing the content in a first presentation)

• 모국어를 사용할 수 있는 소규모 밋업 같은 행사에서 청중 앞에서 테스트 발표를 진행하며 내용의 효과를 검증합니다.  

• 피드백을 바탕으로 슬라이드와 스크립트를 최종적으로 수정합니다.  

13. 충분한 리허설 (Full rehearsals for timing (And some occasional freakouts))

• 발표 시간을 정확하게 맞추기 위해 여러 번 리허설을 진행합니다.  

• 청중의 반응을 예상하며 발표의 완성도를 높입니다.  

14. 최종 준비 및 발표 (Final preparations and taking the stage) 

• 발표 자료를 공유하기 쉽도록 준비하고, 발표 의상과 메이크업을 점검합니다.  

• 기술 점검을 통해 발표 환경을 확인하고, 자신감을 가지고 발표에 임합니다.  

15. 개선 (Refinements)  

• 발표 중 청중의 반응을 주의 깊게 관찰하고, 발표 후 피드백을 수집합니다.      

• 피드백을 바탕으로 발표 내용과 전달 방식을 개선합니다.  

Remember: We all have something meaningful to share  

• 발표는 청중에게 의미 있는 메시지를 전달하는 여정이며, 꾸준한 노력과 연습을 통해 완성됩니다.  

• 자신의 경험과 관점을 공유하는 것은 가치 있는 일이며, 모두가 자신만의 의미 있는 이야기를 가지고 있습니다.  

https://www.petra-wille.com/blog/how-i-go-about-creating-a-talk-my-step-by-step-process