✨일 제대로 시키는 법, Why, What, How✨ 혹시 팀원의 업무 수행에 불만이나 답답함을 느끼신 적 있으신가요? 저자에 따르면 관리자가 업무와 관련해 직원들과 소통할 때, 지시 내용을 Why(이유), What(주제), How(방법)로 구분할 수 있다고 해요. Why는 업무의 당위성, What은 업무의 주요 내용, How는 업무 수행 방법이다. 관리자가 어떤 부분을 강조하는지에 따라 세 가지 유형으로 나뉜다고 합니다. ✅ 1. Why만 강조 | 마음씨만 좋은 이상가 실제로 '왜 이 일을 해야 할까?' 단계에서 직원 스스로가 이해하지 못하는 경우가 흔하다. Why는 업무에 뛰어들 분위기 조성에 분명 도움이 된다. 하지만 이것만 늘어놓는 것은 허무함을 가져온다. '그래, 해야 한다는 건 알겠는데, 그 다음은 뭔 데?'라는 반응이 뒤따른다. 실무에는 약하고 마음씨만 좋은 '이상가' 타입이다. ✅ 2. What만 강조 | 권위주의자 What을 강조하는 관리자는 업무 추진력이 뛰어난 사람이다. 일을 분류해서 주요 포인트를 짚어낸다. 집을 받칠 주춧돌과 기둥을 잘 알고 있다. 하지만 Why가 없기에 직원들은 '왜?'라며 갸우뚱한 상태다. 또한, 다음 단계의, 구체적인 실행 방법이 손에 잡히지 않는다. 이런 관리자는 지시만 하고, 결과를 가져오라 독촉하는 '권위주의자' 타입이다. ✅ 3. How만 강조 | 마이크로 매니저 How를 강조하는 관리자는 디테일에 강한 실무형이다. 집을 짓는 순서와 재료에 민감하다. 하나하나 세부적으로 지시하고 확인해야 직성이 풀린다. 자신은 장기판을 마련하고, 직원들은 그 위에서 말처럼 움직여주길 바란다. 이러다 보니 실무자들의 두뇌 활동은 멈추게 된다. 일의 결과는 관리자의 수준에 딱 맞게 나오게 된다. 이런 관리자는 '마이크로 매니저' 타입이다. ✅ 'Why(이유) → What(주제) → How(방법)'로 진행하라 일을 제대로 시키려면 '이상', '권위', '디테일' 모두 필요하다. 조직 내 신진 세력인 MZ세대는 자기 확신이 없으면 진심으로 움직이지 않는다. 따라서 Why에서 시작한다. 우리 회사의 비전과 가치, 연간 목표, 현재 상황과의 연결된 맥락에 관해 설명한다. 만일 Why가 설명되지 않은 일이라면 상사와 다시 협의해야 한다. 다음은 What을 풀어 본다. 전략적 사항을 설명하는 것이다. 단계 정의, 핵심 목표, 주요 마일스톤과 이벤트 등이다. 이는 결과로 나가기 위한 청사진 같다고 할 수 있다. 업무분장과 그에 따른 책임도 설정되는 단계다. 이는 관리자의 권위가 긍정적으로 작용해야 설득력이 있다. 특히 중간관리자라면 가장 중요한 부분이다. 마지막으로 How에 대해 논의한다. 관리자라면 모든 실무 분야에 능통할 수는 없다. 따라서 실무진의 의견을 들어야 한다. 의견 수렴뿐만 아니라 일부 사항은 과감하게 위임하는 것이 필요하다. MZ세대는 일하는 목적과 함께 본인의 의견이 반영되는 것을 중시한다.