#퍼블리뷰d+91 매니저라는 직책은 본인 일도 잘 해야하지만, 함께 일하는 동료의 성장을 돕는 역할도 잘 해야합니다. 내 앞가림도 어려운데 남을 돕는 다는 것이 정말 어려운 미션이라고 생각해요. 오늘은 바쁜 매니저, 팀장, 중간 관리자를 위한 시간 관리 방법을 소개하는 콘텐츠를 퍼블리에서 가져왔습니다 :) 영향력을 극대화하는, 팀장의 시간 관리 저자 Mark 재량적 리더십의 핵심은 리더들이 어느 분야에서 어떻게 시간과 노력을 기울일지 결정할 수 있는 많은 재량이 있어야 한다는 것이다. 예를 들어, 앞에서 이야기한 최 팀장의 경우라면, 자신의 업무에 특성을 구분해, 어떤 업무에 더 많은 시간과 노력을 기울일지를 결정할 재량이 있어야 한다는 뜻이다. 첫 번째 스텝. 리더는 자신의 업무 리스트를 나열하고, 아래 4분면을 활용해 구분한다. 담당업무 박스(owning box): 리더가 충분한 전문지식을 갖고 디테일에 깊숙이 개입해야 하는 업무로, 리더가 직접 수행하는 핵심 업무다. 교육업무 박스(teaching box): 리더가 충분한 전문지식을 갖고 있지만, 디테일에 깊숙이 개입할 필요가 없는 업무로, 수행 가능한 직원에게 지침과 피드백을 주며 이관하는 업무다. 학습업무 박스(learning box): 리더가 향후 디테일에 깊숙이 개입해야 하는 업무지만 현재 리더의 전문지식을 넘어서는 새로운 분야의 업무로, 학습한 이후에 담당업무 박스로 이동하게 되는 업무다. 위임업무 박스(delegating box): 리더가 전문이 아닌 분야로, 필요한 역량을 가진 직원에게 전적으로 위임하고 리더는 진행 상황을 모니터링 정도만 하는 업무다. 두 번째 스텝은 4개 박스별로 자신이 투입하는 시간과 노력을 추산하는 것이다. 본인의 최근 한 달 치 캘린더에 기록된 업무에 투입된 시간을 계산한다. 그리고 해당 업무가 첫 번째 스텝에서 구분한 4개 박스 중에 어디에 해당하는지 살펴, 박스별로 투입된 총 시간을 계산한다. 다음으로 전체 업무 시간 대비 박스 별로 투입된 시간의 비중을 백분율로 계산한다. 예를 들어 한 달 업무 시간이 160시간이라고 했을 때, 학습업무 박스에 해당하는 업무에 투입한 시간이 24시간이면 15%(24/160)다. 기본적으로 담당업무 박스와 학습업무 박스의 비중이 상대적으로 높아야 한다. 이 두 박스는 누군가에게 위임하지 않고 본인이 수행하는 업무다. 팀장도 팀장인 동시에 성과를 내야하는 직원이다. 따라서 팀원을 관리하는 일도 마땅히 해야 하지만, 팀장이라는 포지션에 맞게 회사와 자신의 성장에 직접 관련 있는 일에 더 많은 에너지를 써야 한다. 이와 반대로 위임업무 박스와 교육업무 박스의 비중이 높다면 박스들의 비중을 조정할 필요가 있다. 재량적 리더십 모델을 업무에 활용했을 때, 아래 세 가지 효과를 기대할 수 있다. 하나, 리더가 디테일까지 챙겨야 하는 활동을 정의할 수 있다. ▷담당업무 박스 둘, 리더가 새로운 분야로 자신의 영역을 효과적으로 확장할 수 있다. ▷학습업무 박스 셋, 리더가 자신의 스킬을 직원들에게 교육하고 업무를 위임해 팀의 성장을 도울 수 있다. ▷교육업무 박스, 위임업무 박스