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Executive Assistant to the CRO

AI 요약

Mistral AI에서 Chief Revenue Officer(CRO) 및 GTM 조직 리더 2명을 지원할 Executive Assistant를 채용합니다. 이 직무는 복잡한 일정 관리, 국제/국내 출장 조율, 회의 준비, 커뮤니케이션 관리 등 리더십 지원 및 운영 조율을 담당합니다. 뛰어난 영어 구사 능력과 빠른 업무 처리 능력이 요구되며, 기술 스타트업 환경에서 성장하고 싶은 분에게 적합합니다. 프랑스어 능력이 있으면 우대됩니다.

주요 업무

• CRO 및 GTM 조직 리더 2명의 복잡한 일정 관리 및 조율 (다중 시간대) • 회의, 출장, 내부/외부 행사 예약 및 관리 • 리더십 회의를 위한 브리핑 자료, 발표 자료, 의제, 후속 조치 메모 준비 • 이메일, Slack, 전화 등 모든 커뮤니케이션 관리 (명확성, 기밀 유지, 판단력 요구) • 마감일, 우선순위, 주요 결과물 추적 • 국제 및 국내 출장 조율 (항공편, 숙박, 일정) • 내부/외부 행사, 고객 미팅, 오프사이트, GTM 팀 모임 지원 • 직원, 고객, 파트너, 공급업체와의 주요 연락 창구 역할 • 문서, 파일 시스템, 대시보드, 공유 폴더 관리 • 사무 관리자 및 인사/운영 팀과의 협업 (이벤트, 온보딩 지원, 보고 등) • CRO가 주도하는 특별 프로젝트, 프로세스 개선 및 운영 이니셔티브 지원 • 민감한 정보에 대한 기밀 유지 및 신중한 처리

자격 요건

• C-레벨 리더(CRO/CSO/COO 선호)를 지원한 Executive Assistant로서의 입증된 경험 (빠르게 성장하는 기술 또는 컨설팅 환경 우대) • 뛰어난 영어 구사 능력 (필수) • 프랑스어 능력 (우대) • 빠르게 변화하고 불확실성이 높은 환경에서 여러 시간대를 넘나들며 변화하는 우선순위를 관리하는 능력 • 뛰어난 조직력, 세부 사항에 대한 주의력, 필요를 미리 파악하는 능력 • Google Suite 및/또는 Microsoft Office에 능숙 • Notion, Slack, CRM 시스템과 같은 생산성 도구 경험 (우대) • 긍정적이고 적극적인 문제 해결 능력, 강한 책임감

기술 스택

Google SuiteMicrosoft OfficeNotionSlackCRM systems

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