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Executive Assistant

경영지원

AI 요약

Databricks의 Product & Engineering 리더와 SVP of Corporate Development & Ventures를 지원하는 Executive Assistant 채용입니다. 일정 관리, 요청 트리아지, 회의/행사 운영, 출장 및 기밀 문서 처리 등 고난도 행정 지원이 핵심이며, 글로벌 소프트웨어 조직에서의 7년 이상 경력과 높은 조직력, 커뮤니케이션 역량이 요구됩니다.

주요 업무

일정 및 캘린더 관리, 글로벌 타임존을 고려한 회의 조율, 요청 기록 관리 및 SLA 준수, 회의 준비 및 자료/맥락 정리, 오프사이트·행사·프로그램 운영, 브리핑 자료 및 임원 커뮤니케이션 관리, 국내외 출장 지원, 민감·비공개 정보의 기밀 유지, 다른 임원 스태프의 커버리지 지원, 엔지니어링/제품 조직의 전략 실행 지원 및 부서 간 조율

자격 요건

필수: 7년 이상 관련 Executive Administrative 경험, 글로벌 소프트웨어 조직 경험 선호, Engineering/Product 분야 VP·SVP 지원 경험, 2000명 이상 규모의 엔지니어링/고객대면/기술 조직과 협업 경험, 빠르게 변하는 환경에서의 우선순위 조정 능력, 높은 디테일·조직력·프로세스 역량, Gmail 및 Google Calendar 사용 경험, 강한 관계 구축 및 팀워크, 명확한 구두·서면 커뮤니케이션 능력, 기술과 AI/data 생태계에 대한 높은 관심. 우대: 대규모 조직의 임원 스태프 직접 지원 경험, 전략적 이니셔티브 및 이벤트 운영 경험.

기술 스택

GmailGoogle Calendar
AI 점수 10none

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