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Executive Assistant

경영지원

AI 요약

Databricks에서 코스타리카 기반의 숙련된 Executive Assistant(EA)를 채용합니다. 이 역할은 고위 경영진의 전략적 파트너로서 복잡한 일정 관리, 회의 및 이벤트 기획, 내외부 이해관계자와의 소통을 담당하며 조직의 효율성을 극대화하는 역할을 수행합니다.

주요 업무

다중 시간대 일정 관리 및 최적화, 경영진 출장 및 팀 오프사이트/이벤트 기획 및 실행, 회의 요청 대응 및 기록 관리, 브리핑 자료·의제·사후 문서 준비, 기밀 정보 관리 및 보안 유지, 부서 간 협업 촉진 및 관계 관리.

자격 요건

글로벌 기술 또는 소프트웨어 기업에서의 5년 이상 경영진 비서 경력, Gmail 및 Google Calendar를 활용한 고급 일정 관리 능력, 다중 시간대 지원 경험, C1 수준의 영어 능통자, C-level 비서와의 소통 능력, 대규모 회의 및 이벤트 기획/예산 관리/벤더 조율 경험, 미국 출장 가능자 (B1/B2 비자 선호), 모호한 상황에서의 독립적 의사결정 능력.

기술 스택

GmailGoogle Calendar
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