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Workplace Coordinator

경영지원현장운영

AI 요약

Together AI의 San Francisco 오피스에서 근무할 Workplace Coordinator를 채용합니다. 사무실 운영, 신규 입사자 환영 및 온보딩 지원, 직원 문의 대응, 우편·패키지 처리, 시설 유지보수, 게스트/출입 관리, F&B 및 사내 행사 운영을 담당합니다. 오피스 관리·시설·호스피탈리티 경험과 뛰어난 커뮤니케이션, 세심함, 문제 해결력이 중요합니다.

주요 업무

신규 입사자 환영 및 온보딩 지원, 직원 문의 1차 대응, Workplace 팀의 일상 업무 지원, Gmail·Slack·Support Portal을 통한 응대, 직원 피드백 수집 및 개선 반영, swag program 운영, 리셉션 데스크 지원, 우편/택배 처리, 유지보수 및 수리 요청, 청소팀 및 건물 관리팀 협업, 배지/키팝 배포 및 출입 관리, 게스트 출입 절차 관리, 비상대응 요원 역할 수행, 구급용품 관리 및 안전 기준 준수, Food & Beverage 프로그램 지원, 주방 청결 및 간식/음료 프로그램 운영, 내부 행사(팀 미팅, offsites, 직원 행사) 기획·운영, 벤더 조율 및 현장 지원

자격 요건

필수: 신뢰성(reliability), 책임감(dependability), 기밀 유지(confidentiality), 뛰어난 디테일 감각, 시간 관리 능력, 공감적이고 접근하기 쉬운 태도, 문제의 근본 원인 파악 능력, 우수한 커뮤니케이션 스킬, 빠르게 변하는 환경에 대한 유연성과 적응력, 오피스 관련 이슈 해결을 위한 desk booking systems, AV equipment, facilities management platforms 활용 능력, 주 5일 오피스 근무 가능. 우대: office management, facilities, hospitality 관련 경험.

기술 스택

GmailSlackSupport Portaldesk booking systemsAV equipmentfacilities management platforms
AI 점수 5none

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