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Executive Assistant

경영지원

AI 요약

Databricks 코리아에서 임원진을 지원할 Executive Assistant를 채용합니다. 글로벌 조직의 미국 EA/AA와 협업하며 일정 관리, 출장/비용 처리, 내외부 이해관계자 커뮤니케이션을 담당합니다. 6년 이상의 임원 비서 경험, Google Calendar/Gmail 활용 능력, 한국어 원어민 수준과 영어 업무 능력이 필요합니다.

주요 업무

임원 캘린더 및 일정 관리, 국제 타임존을 고려한 회의 조율, 출장 일정 계획 및 예약, 비용/인보이스 처리, 회의 요청의 단일 접점 역할 수행, 회의 초대 및 세부정보 관리, 요청 기록 유지 및 SLA 준수, 휴가/병가/출산휴가 등 공백 발생 시 다른 임원 지원, 기밀 정보 관리, 타 조직과의 연락 창구 역할 및 협업 조율.

자격 요건

필수: 글로벌 소프트웨어 조직에서 6년 이상의 임원 행정(Executive Administrative) 경험, 세밀한 주의력과 강한 조직/프로세스 역량, Gmail 및 Google Calendar 사용 경험, 한국어 원어민 수준의 유창함, 영어의 전문적 읽기/쓰기/말하기 능력, 우수한 시간관리 및 우선순위 설정 능력, 강한 팀워크와 커뮤니케이션 능력, 기밀 유지 및 민감 정보 처리 역량, 시차에 맞춰 일정 조정 가능, 적극적이고 해결지향적인 태도. 우대/참고: 해외 타임존 협업 경험, 고위 리더 및 외부 파트너와의 조율 경험, 조직 내 네트워크 구축 능력.

기술 스택

GmailGoogle Calendar
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