Senior Executive Assistant to the EVP of Engineering

복잡한 고빈도 캘린더 및 글로벌 출장 관리, 모든 회의 요청의 정교한 조율, 시니어 내부·외부 이해관계자 회의 조정, 민감·기밀 정보 처리, 임원의 선제적 지원과 리스크/충돌 사전 식별, 엔지니어링 리더십 관련 고우선 행정·운영 프로젝트 리드, executive session/all hands/offsite/leadership forum 준비, 아젠다·물류·자료 조율, 경비 처리·예산 관리·벤더 지급 조정, EA 팀과의 협업 및 주니어 멘토링, 백업 지원 및 팀 이니셔티브 참여.

필수: 빠르게 변화하는 글로벌 환경에서의 행정 지원 성공 경험, 시니어 임원 지원 경험(가급적 SaaS 또는 테크 환경), 민감 정보 처리에 대한 탁월한 discretion/judgment/professionalism, 임원 및 외부 파트너와의 강한 stakeholder management 역량, 우수한 우선순위 설정 및 다중 이해관계자 관리 능력, 뛰어난 조직력과 디테일 감각, 탁월한 서면/구두 커뮤니케이션 능력, 불확실성 속에서도 유연하게 대응하는 능력, 주도적으로 필요를 예측하고 독립적으로 일하는 태도, 필요 시 업무시간 외 긴급 대응 가능, 약 20% 출장 가능, HubSpot 문화에 대한 열정과 문화 리더로서의 역할. 우대/맥락: Engineering/Executive 팀 지원 경험, EA 팀과의 협업 및 멘토링 경험.