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Office Coordinator (Contract)

경영지원

AI 요약

xAI에서 사무실 운영 전반과 직원 경험 향상을 위한 식음료 프로그램을 관리할 Office Coordinator를 채용합니다. 사무실 물류, 이벤트 기획, 벤더 관리 등을 통해 효율적이고 창의적인 업무 환경을 조성하는 역할을 수행하며, 특히 F&B 파트너와의 협업을 통해 최상의 사내 식사 경험을 제공하는 데 집중합니다. 테크 기업 특유의 빠른 속도에 맞춰 유연하게 대처할 수 있는 역량이 요구됩니다.

주요 업무

사무실 일상 운영(유지보수, 보안, 비품) 감독, 예산 및 지출 관리, 벤더 관계 관리, 사무실 정책 및 절차 수립/유지, 사내외 이벤트 및 회의 조직, 식음료(F&B) 계약 및 케이터링 프로그램 관리(식사, 스낵, 커피 등), 시설 관리 및 수리 조정, 신규 입사자 온보딩 지원, 우편 및 배송 물류 관리.

자격 요건

오피스 매니저, 행정가 또는 유사 역할의 입증된 경력 (테크 환경 경력 우대), 우수한 커뮤니케이션 및 대인 관계 기술, 뛰어난 조직력 및 멀티태스킹 능력, 세부 사항에 대한 높은 주의력, 주인의식과 긍정적인 태도, 복잡한 도전을 해결하려는 열정.
AI 점수 15none

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