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Workplace Services Assistant

경영지원

AI 요약

Box의 시카고 오피스에서 근무할 Workplace Services 팀 프론트 데스크/오피스 운영 담당자를 채용합니다. 직원·방문객·벤더 응대, 우편·배송·사무공간 관리, 워크플레이스 이벤트 지원, 내부 공지 작성, 신규 입사자 안내 등 오피스 전반의 운영과 직원 경험 향상이 핵심입니다. 시설/행정/이벤트 운영 경험과 높은 조직력, 대인 커뮤니케이션 역량이 요구됩니다.

주요 업무

직원·방문객·벤더·고객 문의 응대 및 프런트 데스크 운영, 우편/배송/수령 관리, 사무공간 정리 및 비품 관리, Physical Security 및 빌딩 관리팀과의 협업 및 이슈 에스컬레이션, 워크플레이스 이벤트 및 벤더 운영 지원, Slack 등 내부 커뮤니케이션 작성·배포, 신규 입사자 오피스 투어 및 편의시설 안내, 직원 참여와 회사 문화 강화 활동 지원

자격 요건

필수: facility management, business administration 또는 관련 실무 경험; 1년 이상 오피스/시설 관리, 행정 업무, 이벤트 플래닝 경험(이상적); 뛰어난 대인 커뮤니케이션 및 문제 해결 능력; 높은 조직력과 다중 일정/프로젝트 관리 능력; 자기주도적으로 일하고 비효율을 찾아 개선하려는 태도; hands-on으로 업무를 처리하는 자세; Chicago 오피스 주 5일 출근 가능. 우대: 오피스 운영, 시설 관리, 행정, 이벤트 운영 관련 경험.
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