성공적인 프로젝트 관리의 4단계 프로세스 #2

[1] 해야 할일 리스트 만들기 > [2] 우선 순위 정하기 > [3] 정해진 시간 안에 수행하기 > [4] 피드백 과정 거치기

[2] 우선 순위 정하기

해야 할 일 리스트를 정한 다음, 적은 순서대로 하나씩 지워나가고 있나요?
하루를 보내기에 그렇게 나쁘진 않은 방법입니다.

하지만, 여러분들의 하루를 더욱 의미깊게 만들고 싶다면,
그래서 우리의 일상을 더욱 빛나게 만들고 싶다면
무작정 실행하기보다, 잠깐 멈춰서서 이런 생각을 해보세요.

"오늘 나의 하루를 빛나게 해 줄 가장 멋진 일은 무엇일까?"

미국 34대 대통령인 아이젠하워는 이런 말을 남겼습니다.
"저에겐 두 가지 종류의 문제가 있습니다. 긴급한 문제와 중요한 문제입니다. 긴급한 것은 중요하지 않고, 중요한 것은 결코 긴급하지 않습니다."

그의 말에서 시간 관리의 고전인 '아이젠하워 매트릭스'가 탄생했습니다.

여러분의 하루에서 해결해야 할 가장 긴급한 문제는 무엇인지 생각해보세요.
그리고 여러분의 하루에서 해결해야 할 가장 중요한 문제는 무엇인지 생각해보세요.

긴급한 문제는 대부분 시간의 시기적인 특성에서 발생합니다.
지금 바로 실천하지 않으면 더 큰 문제가 생기거나 아님 원하는 것을 얻지 못하죠.

중요한 문제는 대부분 업무의 영향력에서 발생합니다.
나에게 어떤 의미와 영향력이 있는지를 상대적으로 파악할 필요가 있습니다.

저는 아래의 4가지 카테고리로 업무들을 나눕니다.

- 최우선 순위
- 준비해야 할일
- 일상 업무
- 사소한 일

그리하여 최우선 순위를 가장 먼저 시작하고,
준비해야 할일을 스케쥴 표에 기록하며,
일상 업무를 여유로운 시간에 시도합니다.
그리고 사소한 일을 왠만하면 하지 않고자 합니다.

여러분의 소중한 하루를 밀도있게 보내고자 한다면,
여러분의 일상이 사소한 일로 채워지지 않도록 만들어보세요.

다음 편에서 [3] 정해진 시간 안에 수행하기에 대해 이야기 해볼게요 :)