일 잘하는데 중요한 기준: 우선순위 정하기

일을 잘하기 위해서 가장 중요한 것 중 하나는 "prioritize" 우선순위를 결정하는 것 입니다.
이를 위해 생산성 관리에 대한 전문 작가 Robin Copple 의 좋은 글이 있어 정리해 봤어요.
그중 많이 들어본 아이젠하워 매트릭스 는 다음과 같습니다.

먼저 해야할 일들 중 긴급한 일, 중요한 일 여부 2개의 축을 통해 4분면으로 나누어 보세요.

1) 긴급 및 중요: 이러한 작업을 최대한 빨리 완료하세요(예: 마감일, 긴급 상황)
2) 중요하지만 긴급하지 않음: 이러한 작업(예: 계획, 전략)을 예약하세요.
3) 긴급하지만 중요하지 않은 작업: 이러한 작업(예: 이메일, 회의)을 위임하세요.
4) 긴급하지도 중요하지도 않음: 이러한 작업(예: 잡일)을 제거하세요.

여기서 긴급하고 중요한 것은 바로 시작합니다. 중요하지만 긴급하지 않은 것은 언제 처리할 지 일정을 정해서 처리하구요. 그리고 중요하지도 긴급하지도 않은 일은 제거! 하는 것 역시 너무 중요하죠.

그리고 3) 긴급하지만 중요하지 않은 작업은 "위임" 을 하는 것이 좋습니다. 여기서 위임할 때 어떻게 하면 좋을지에 대해서는 아래 "30배 규칙" 을 참고하세요 👍

https://www.snippod.com/snip/987piblkcw60