🌟 디테일의 간격 시리즈! [ ✍🏻하루를 1시간, 30분 단위로 계획하고 할 일에 시간을 할당해야 하는 이유] (👀간단 요약) 주 40시간 일해서 +60시간의 생산성 만들기 📌Time Block이란? Time Block은 하루 일정을 미리 계획해서 해야 할 일에 필요한 시간을 각 할 일에 할당해서 하루를 소화하는 일정 및 할 일 관리 방법이다. 책 Deep Work의 저자 Cal Newport가 대중화했다. 📌왜 Time Block을 해야 하는 가? ✓ 엄청난 양의 생산성 향상을 경험할 수 있기 때문 ✓ 주 40시간을 일하더라도 60시간 이상을 일해야 만들 수 있는 아웃풋을 낼 수 있기 때문 📌Time Block 하는 방법 ✓ 매일 저녁, 1~20분 정도 시간을 투자해 다음날 해야 할 것들을 미리 계획하고 필요한 시간을 할당해서 채워 넣는다. ✓ 일정은 바뀌기 마련이다. Time block을 깬 것에 관해 부담을 갖지 말고, 일정을 소화하면서 계속해서 일정을 수정해야 한다. ✓ 급한 미팅 요청으로 인해 원래 계획했던 일정을 소화하지 못했다면, 미팅이 끝난 시점부터 다시 일정을 재구성하는 식이다. ✓ 또한, 블록과 블록 사이에 틈을 두어서 좀 더 쉽게 일정을 수정할 수 있도록 한다. 📌갑작스레 발생하는 업무 처리 어떤 사람들은 time block을 하게 되면, 갑작스럽게 (ad hoc) 발생하는 미팅이나 처리해야 하는 이메일을 제대로 할 수 없을 거라 걱정한다. 그러나 이런 "시간을 자유롭게 쓸 수 있는 열린 시간"조차 time block을 하면 된다. 예를 들어, 이메일을 확인하고 주고받는 시간을 time block 하면 그 시간에는 이메일만 하면 된다. 갑작스러운 미팅 요청도, 급한 미팅이 아닌 이상 (이런 긴급한 미팅이 발생할 경우 #2에 따라서 하루를 다시 구성하면 된다) 오픈 슬롯을 두어 그 시간대 안에 미팅을 진행하면 되는 것이다. 📌결론 시간을 효율적으로 쓰기 위해서는 시간에 끌려다니는 것이 아니라, 시간을 관리해야 한다. 적절한 시스템과 프로세스 없이 눈앞에 있는 일들을 처리하는 방식으로 하루를 다 쓰게 되면, 정작 내가 해야 할 중요한 일을 하지 못할 수도 있고, 어쩌면 우선순위 관리가 되지 않아 사소한 일만 하다가 하루를 다 써버릴 수도 있게 된다. (👋중요한 이유가 뭔가요?) 오늘의 업무를 바탕으로 내일 무엇을 해야 할 지 정리하는 건 그리 어렵지 않아요. 대부분의 사람들이 하고 있는 일이기도 하고요. 저 역시 퇴근 시간에 맞춰 한 번, 일어나 출근 전에 한 번씩 그날의 해야 할 일들을 다시 한 번 살펴보는데요. 연속성이 있는 일들이 많기에 저는 주로 일주일 단위로 노션에 해야 할 일과 여러 루틴, 노트 등을 결합해 활용하고 있어요. 중요한 것은 시간 관리입니다. 우리는 하루 중 일부는 업무로, 또 일부는 개인을 위한 시간으로 활용하기에 이 둘을 명확히 구분하는 것은 물론 짧게는 10분, 길게는 60분 단위로 잘 쪼개는 것이 필요하기 때문입니다. 그리고 또 하나! 우리는 우리가 해야할 일이 대략 얼마나 걸릴 지 대부분 잘 알고 있어요. 앞선 경험을 바탕으로 말이죠 (없다면, 그 감을 먼저 익히는게 중요하고요!) 그러니, 아직 시간까지 할당하지 않으신다면 내일의 할일이 언제부터 언제까지 진행되어야 하는지 시간이라는 성격을 더해보세요. 거짓말처럼 생산성이 늘어나요. 저는 여기에 알림을 설정해 그 시간이 끝나면 10-15분 정도 딴짓을 하다가 다시 업무로 돌아오기도 합니다. 쉬는시간을 넣는것도 잊지마시길! (💌함께 읽어보세요!) 글쓰기와 포모도로 기법의 활용! : https://news.publy.co/comments/11486