효율적인 발주 및 납품 현황 보고 방안

매일 발주 및 납품 현황을 정리하면서, 단순한 금액 보고보다 의사결정에 도움이 되는 정보를 제공하는 것이 중요하다고 느꼈다. 특히, 발주 금액뿐만 아니라 각 파트별 매출 기여도와 납기 준수율을 함께 분석하면 더 효과적일 것 같았다.

📌 보고 항목 제안 3가지

1️⃣ 발주 금액: 파트별로 얼마나 발주되었는지 확인
2️⃣ 매출 기여도: 발주 대비 어떤 파트의 매출이 높은지 분석
3️⃣ 납기 준수율: 발주 대비 납품 비율이 낮은 파트를 파악하고, 납품 지연 원인을 분석

📊 시각적인 보고서 활용 아이디어

단순한 숫자 나열보다, 데이터를 시각적으로 표현하면 의사결정이 더 수월할 것 같다.
✅ 발주 금액 → 막대그래프
✅ 매출 기여도 → 원그래프
✅ 납기 준수율 → 꺾은 선 그래프

이를 바탕으로, 엑셀 대시보드를 활용하여 데이터를 효과적으로 시각화하는 방안을 고민 중이다.

📝 고민해본 점

최근 발주량이 줄어든 것에 대해 논의가 있었지만, 단순히 발주를 늘리는 것이 해결책이 아닐 수도 있다. 매출과 납기 준수율을 함께 고려한 분석이 필요하며, 이를 위해 데이터 기반 회의가 이루어지면 더 효과적일 것 같다.

💡 이 경험을 통해 배운 점

• 보고 방식도 단순한 자료 제공이 아니라 경영 판단에 도움을 줄 수 있도록 가공하는 것이 중요하다.

• 데이터 시각화를 활용하면, 의사결정 속도를 높이고 더 정확한 판단을 내릴 수 있다.

• 앞으로도 발주 및 납품 데이터를 효과적으로 분석하는 방법을 고민해볼 계획이다.