1️⃣ 자잘한 업무라도 일단 생각나는 건 모두 적는다. 업무의 홍수 속에서 허우적거린다면 할 수 있는 일은 빠르게 처리하고 치워버리자. 이걸 GTD(Getting Things Done)이라고 한다. 이럴 땐 투두리스트 앱을 사용하여 편하게 일들을 관리하자. 2️⃣ 5분 안에 해치울 수 있는 일은 빠르게 해버리고 돌아보지 않는다. 잠깐 생각해봤을 때 5분 안에 끝낼 수 있는 일이라면 서둘러 끝내버리자. 할 일이 많으니 일단 노를 젓고 앞으로 나아가야 한다. 익숙해지면 손이 빠르고 일처리가 확실한 사람이라는 인상을 줄 수 있다. 3️⃣ 집중해서 할 수 있는 시간의 뭉텅이를 사수하자. 하루 중에 가장 집중할 수 있는 시간을 정하고, 그 시간에 온전히 집중해보자. 4️⃣ 메일에 대한 답변은 시간을 정해두자. 메일로 답변을 하는 경우는 항상 많은 것을 고려하고 결정하느라 시간이 걸리는 일들이 많다. 하루 중 일정한 시간을 정해두고 한꺼번에 답변하는 습관을 갖자. 정말 급한 일은 전화나 메세지를 보내겠지. 5️⃣ 인간은 도구를 이용할 줄 알아야 한다. 본인에게 맞는 생산성 앱은 업무 능력을 올려줄 수 있다. 본인의 목적에 맞는 앱을 사용하여 자료 수집, 프로젝트 진행, 글쓰기 등을 효과적으로 진행해보자.